校属各学院：
为进一步落实教育部五部委《关于印发<职业学院学生实习管理规定>的通知》（教职成〔2016〕3 号）和《湖南工程职业技术学院学生实习管理规定（修订）》（湘工职校发〔2020〕89号）等有关文件精神，进一步规范和加强毕业班学生实习管理工作，特通知如下：
一、严格落实实习管理规定
各二级学院应根据实际情况分专业召开实习动员和指导大会，详细而深入解读《湖南工程职业技术学院学生实习管理规定（修订）》（湘工职校发〔2020〕89号）文件要求，指导学生必须按照文件规定签署《湖南工程职业技术学院学生顶岗实习三方协议》并填写《湖南工程职业技术学院学生顶岗实习申请表》办理顶岗实习手续，做到“五个一”：
1、开好一个会。召开顶岗实习前专题班会，配合实习指导老师解读顶岗实习管理规定，组织班级进行实习安全教育，并签订《湖南工程职业技术学院学生校外实习心理安全告知书》。学生实习期间，辅导员每周与学生在线上至少联系沟通一次，了解其实习情况、生活情况、心理状态等并及时给予指导，同时要进行一次安全教育，并要求学生每周定期向辅导员、家长、指导老师各报一次平安。
2、建好一个群。配合指导老师建立实习工作群，协助实习指导老师，做好学生顶岗实习期间的学业指导和安全教育工作。
3、打好一个电话。一次有效的家校沟通是确保顶岗实习安全的基本前提。学生顶岗实习是大学期间教学的一个重要阶段，也是涉及到学生安全的一个关键阶段，辅导员应通过有效途径与学生家长取得联系。家长能来校的，尽量通知其来校办理顶岗实习手续，亲笔确认三方协议和顶岗实习期间的安全责任。如家长不能来校，建议辅导员通过电话或微信视频电话、QQ视频电话、腾讯QQ群视频会议、腾讯课堂等多种新媒体方式，与家长取得“面对面”的有效联系。务必确保学生家长，充分知晓顶岗实习注意事项，嘱咐家长要及时关注孩子生活、学习、工作和心理状态，并督促孩子实习期间注意安全，定期与家长和老师进行联系，主动报告实习期间的情况。
4、建好一个台账。按照湖南工程职业技术学院班级学生顶岗实习台账要求及时登记与更新学生动态，指导学生将三方协议、顶岗实习手续、顶岗实习班会记录、离寝手续等重要资料上传到指定平台，做到对学生顶岗实习情况心中有数。
5、写好一个记录。辅导员在智慧学工系统上写好线上工作日志，详细记录班会内容和出勤情况（上传班会照片）、与学生家长联系记录（可截图上传）、学生学生心理排查记录、与实习指导老师沟通记录、日常安全教育与提醒记录（群班会、群消息或者群邮件）。
二、加强实习学生离寝管理
1、本学期末（有床位）顶岗实习的学生离校时由各二级学院组织学生以班级为单位办理离寝手续，提交《湖南工程职业技术学院学生顶岗实习离寝申请表》（见附件），学生处只接受以班级为单位办理离寝。
2、学生离寝前必须将寝室卫生清扫干净，整理打包好宿舍的行李物品；确保寝室公共财产无损坏或丢失，如有损坏或丢失须照价赔偿，否则不予办理退（离）寝手续。
3、提交了离寝申请表的班级学生视为在外顶岗实习，次年5-6月毕业返校前原则上不入住学生公寓，学校将不对其进行晚未归检查；如因工作异动等其他原因需入住学生公寓，须再次办理入住手续，经辅导员、二级学院、学生处审核后方能入住。学生入住公寓后，其辅导员需按要求下寝。
4、学生离寝期间请将贵重物品带走，学校不对贵重物品进行保管，其他行李在次年毕业返校期间请按时带走，逾期未清理将按自动放弃处理。
三、及时掌握学生心理动态
落实一项排查，坚持通过线上线下渠道，落实校外实习生的每月心理排查工作。在班级实习管理群分享心理中心编制的《校外实习温馨提示》，落实《校外心理安全告知书》的确认工作。具体要求以学校心理中心的通知为准。
四、定期督促检查落实情况
各学院安排专人负责检查落实情况，学院院长、党总支书记应参加实习动员会议并对学生做好实习指导和安全教育培训，学院副院长和党总支副书记应每月检查实习指导老师和辅导员工作记录，教务干事和学管干事应每月将检查数据纳入到教职工相关考核，辅导员应通过多种途径每周与学生保持联系，及时更新实习台账。
五、其他
各二级学院其他实习期间的学生管理可参照本通知。其他附件见《湖南工程职业技术学院学生实习管理规定（修订）》（湘工职校发〔2020〕89号），本通知内的相关规定解释权归属学校教务处和学生工作处。
湖南工程职业技术学院
2021年12月27日
附件1：湖南工程职业技术学院学生顶岗实习申请表
附件2：湖南工程职业技术学院班级学生顶岗实习台账
附件3：湖南工程职业技术学院班级学生顶岗实习离寝申请表
附件4：湖南工程职业技术学院学生校外实习心理安全告知书
湖南工程职业技术学院学生顶岗实习申请表
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姓 名
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学 号
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专 业
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班 级
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联系电话
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E-mail
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实习单位全称
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实习单位地址
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实习单位联系人
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姓 名
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办公电话
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实习单位指导老师
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姓 名
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职称/职务
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办公室电话
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联系电话(手机)
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起止时间
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本人承诺：
本人在实习期间，严格要求自己，遵守国家法律法规、学校有关实习的各项规章制度及实习单位的管理规定，按照实习计划完成实习任务；注意生产安全和人身财产安全，并对自己在实习期间的行为和安全负责。
学生签名：
年 月 日
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学生家长意见
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姓名
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联系电话
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本人同意子女申请到 实习，不再要求学校统一安排实习，愿承担子女教育、管理、安全监护等全部责任，并服从学校实习管理。
家长签名：
年 月 日
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二级学院意见
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实习指导老师签字：
年 月 日
辅导员签字：
年 月 日
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二级学院院长签字： （盖章） 年 月 日
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注：本表一式三份，经审批并加盖公章后，一份交二级学院备案，一份交实习单位，另一份学生本人留存。
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